「瞎忙」，快丟了吧！

「瞎忙」，快丟了吧！ http://blog.roodo.com/wugu9999/archives/17629185.html 週六，幾個學生到我家裡來作客。我住在北京西郊，一居室的小屋，開門就可以看見全部。Jerry特別好奇，為甚麼老師這麼鳥的屋子，可以五臟俱全，甚至還養了花草小魚。她先翻開我的衣櫥，發現裡面沒幾件衣服；又打開我的冰箱，發現裡面沒幾盤東西。又仔細檢查我的小書桌，發現電腦後面除了掛著三個字：Yes,I can 以外，根本沒啥可看的！那麼，您都怎麼處理每天的生活和工作呢？ 這也沒有甚麼秘密可言！我就是「時間管理」達人。時間就是空間；時間就是金錢。如果把空間塞滿，你就要多花時間：如果你多花時間，就少了更多金錢。 道理很簡單，實踐起來就要痛下決心了。許多年以前，我也是個喜歡『取』大於喜歡『捨』的人；現在，完全瞭解能『捨』才有『得』的真實意義。 時間管理有個非常簡單的道理，叫做 80/20 原理，只要遵循這個道理，就可以做到真正的時間管理（也就是自我管理）。簡單的說，80/20 原理是指80%的瑣碎多數和 20% 重要少數的比例，在任何事物上都會體現。例如每天去吃自助餐，可能都會選同樣的菜（20%）；每天看電視，都會選同樣的台（20%）。所以雖然有十條裙子，你可能經常穿的都是那兩條；雖然有十條領帶，經常打的總是那兩條。這就是 80/20原理的意義，換句話說，你可以選擇的越多，可能就越不會選擇。所需要的空間越大；所花的時間越多。 許多生活上和工作上的事務都會進入時間的陷阱裡面。比方有人打電話來，一不留神就聊起來，忘記三分鐘電話就要結束談話的原則。比方說，有人要問一個電話號碼，結果在到處翻箱倒櫃十來分鐘，還找不著那個號碼。前者是因為自己的習慣成自然；自然成命運。 最後就是「拖延」成性。後者是自己工作方法不對，沒有把電話號碼這類的檔案歸類，讓這些手邊的資訊易讀易找，並且成為有用的資源。時間陷阱比比皆是，人們慣常抱怨事情太多，可能是不懂得拒絕；抱怨資訊太多，可能是不懂得刪節歸類整理清理。 談到清理，有些人總是捨不得「丟」。我的兒子和老公就是典型的「破家值萬貫」一族。每隔幾個月我從北京回臺北，總要花兩個禮拜大清理：不用的垃圾袋堆積如山，穿過沒洗的掉在床底下，人家送的禮盒東西吃完還留著盒子，更別提各種瓶瓶罐罐，都要留著「等有一天會有用」。這是中國人的好習慣：節儉。但也是壞習慣：收破爛。為甚麼不整理好給那些可以用的人呢！ 我每天都要看書和雜誌，但是看完一本就寫下重點，放入自己的電子書摘裡面。書本和雜誌立刻轉送給他人。久而久之，自己知道看書要挑重點，重點放在部落格裡，出版物送給更好的讀者，不僅可以互相分享，還可以交到懂得珍惜知識的朋友。同時，每天都會有無數多世界各地的朋友寄來所謂「你一定要看」的網路文章，我都會編列在一個特別的資料夾，分類後留存。有些看看就刪掉，留存的也要隔半年殺掉大部分。 上班族的每天只有八小時，就算加班也只有十小時。這樣短的時間，除了高效率的執行者以外，多數人做不到幾件事就下班了。桌上堆積如山的東西只好留到明天，或者老闆要催的時候才來處理。這種方法做事的人經常有壓力症候群：焦慮、心煩、睡不穩、心不安，好像總要出甚麼事情的樣子。其實甚麼也沒有，就是很多事情忙不完而已。事情追著你，好像身上有很多猴子扒著找你麻煩。 這就是有名的猴子理論，屬於一分鐘管理的經理人課程。每天你都清不完，答應的事情也做不好，業績或績效不能達標，還弄的一身毛病，何苦？不如歸去。到家裡也沒有更好，雜亂的心情配上雜亂的環境，逼人走上不歸路，時有所聞。解決之道其實一點也不難，就是要能「剪」：快刀斬亂麻，慧劍斬情絲。天下沒有難成之事，也沒有過不了的坎兒。 簡單的原則要會「選擇」。我們先從最簡單的開始： 選擇固定的時間採購家用品、衣物、食品，不要到處亂逛 選擇可以空餘的兩小時，看一場最精采的電影 選擇不囉唆的朋友，告訴你如何篩檢問題，快速得到答案 選擇上午思考、中午約見客戶、下午開會、晚上徹底休息 選擇簡單容易料理的營養食物、選擇比較近的餐廳 選擇最好的收納原則，整理抽屜、衣櫃、廚房、浴室，不用的全都收起來 選擇不需要的物件送給需要的人 選擇好的時間點去溝通難以溝通的人 選擇最容易搭配的衣服、配件，不花心思 選擇最需要讀的書和雜誌，每天看一小段 選擇聽收音機，選擇少看報和電視 選擇適當的座位，開會的時候不會被幹擾 選擇必要的事情處裡，不必要的交給他人幫你 選擇讓孩子和家人有自己的空間，不要追著他們問：你在哪裡？你在幹甚麼？ 選擇一天中的一小段時間練習「腦袋空空」；另一小段時間做點運動 時間管理的意義並不是要讓自己的時間變多，那是誰也做不到的。但是為甚麼同樣是每天二十四小時，有些人可以管理上百個公司，而我們只在桌前片刻，一天就茫茫然過去了。這不能怪老闆，也不能怪同事。每個人都在工作，只是有些人 Work Smart；有些人Work Hard而已。 最近我為了司機小張一套時間管理運用法，他每個月可以多出 10-15% 的收入。這其實也很容易想：油價越來越貴，空車到處飛來飛去，那就是浪費時間和浪費金錢了。我讓他每天一早就去家裡最近的飯店排班，那裡的客人多半去機場。不囉唆。單一行程不用再市區轉來轉去，而且來回一趟即使費掉半天功夫，所得也大約就是一天正常收入的一半了。下午也不要隨意亂跑，結交一兩個常客，這就有了比較穩定的收入。 時間是流動的，一去不復返，珍惜光陰大家都知道，管理的概念和徹底的執行就要靠自己的慧心巧思了。